تفاصيل ومحاور الدبلوم التدريبي

تم تصمم هذه الدبلومة التدريبية بهدف إكساب المشاركين المهارات المتقدمة التي تمكنهم من أداء واجباتهم ومسؤولياتهم في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب بكفاءة وفعالية والتي تتضمن على سبيل المثال التواصل الفعّال، وإدارة الوقت، وحفظ المعلومات بطريقة منظمة يسهل الرجوع إليها عند الحاجة. وكذا تعرُّف قواعد السلوك الإنساني الراقي في التعامل مع القيادات والمرؤوسين والمتعاملين، تتم الدراسة في هذا البرنامج التدريبي اونلاين عن طريق الإنترنت في محاضرات تفاعلية.

الفئات المستهدفة للدراسة في الدبلوم التدريبي

• الخريجين الجدد الراغبين في العمل في وظيفة السكرتارية التنفيذية.
• جميع المؤهلين للحصول على ترقية وظيفية للحصول على وظيفة مدير مكتب، او سكرتير تنفيذي.
• جميع الراغبين في التأهيل لوظيفة سكرتير تنفيذي او سكرتيرة تنفيذية.

الموضوعات التدريبية التي سيتم دراستها

• مفهوم السكرتارية وأهميتها وأنواعها.
• وظائف المكتب الحديث، وأهدافه، وأهمية إدارته.
• التميز في أعمال السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب المعاصرة.
• الأساليب الحديثة في السكرتارية وتنمية مهارات السكرتير الخاص.
• استخدام الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية الحديثة.
• تنظيم العمل المكتبي: المواعيد، الوقت، ترتيب الأعمال حسب الأولويات، وإعداد جدول الأعمال وكتابة التقارير.
• مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين، وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية، وفق قواعد السلوك الإنساني الراقي.
• سلوكيات وأخلاقيات العمل وموجباتها وأثرها على بيئة العمل المؤسسي.
• مفهوم إدارة المكاتب وتنظيمها وفق الطرائق العصرية الحديثة.
• اختصاصات وواجبات ومسؤوليات مدراء المكاتب.
• المهارات السلوكية المتصلة بوظيفة مدير المكتب، وفن التعامل مع القيادات والمرؤوسين.

تفاصيل الدبلوم :

• مدة الدبلوم : 24 ساعة تدريب
• متاح تدريب اونلاين وتدريب حضوري في المركز
• سيتم تنفيذ مشاريع عملية مع المدربين

ماستحصل عليه في نهاية الدبلوم :

• ملفات ونماذج تخص المادة العلمية
• شهادة دبلوم تدريبي تحت مسمى : Executive Secretary Diploma